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積極創新工作機制 助學子圓成才夢想——云南機電職業技術學院
責任編輯:勞務基地
    為繼續貫徹落實省委、省政府關于高?!白叱鋈ァ鋇惱鉸圓渴?,結合云南省委提出的“云南青年志在四方”的新要求,我院將繼續落實好學生出國出省就業工作,充分發揮我院作為云南省外派勞務機械加工專業基地(以下簡稱:基地)的辦學優勢,在云南省商務廳、云南省人力資源與社會保障廳的堅強領導和大力支持下,學院黨委及行政把對外勞務工作作為提高畢業生就業質量的重點工作來抓。對外勞務工作的開展不僅提升了我院的知名度和影響力,也拓寬了我院畢業生就業渠道,為畢業生搭建了廣闊的發展平臺。為我院進一步改善育人環境,提升就業競爭力,對擴大對外宣傳力度和提高國際化合作進程起到了積極的推動作用。 自2007年至今,我基地一直堅持做好外派勞務工作,已經逐漸形成了學生知曉,積極參與,家長信賴的外派勞務氛圍。截止目前,累計培訓外派勞務人員3000多人次,出國出省就業1500余人,其中共派出202名出國勞務人員,其中日本 104人,新加坡90 人,馬來西亞 8 人。2013年共有近300人參加了外派勞務培訓,上半年已出國勞務12人,目前還有26人正在辦理出國勞務。
    這些工作成績的取得,離不開省商務廳領導、省人力資源與社會保障廳的大力支持和悉心指導,離不開各個經營公司的協同配合。在介紹基地外派勞務工作經驗之前,請允許我介紹一下基地的基本情況。
   云南機電職業技術學院是國家公辦、國家示范性骨干高職院校、省級示范高等職業院校。學院現有昆明及東川兩個校區,占地面積623畝,校舍建筑面積17.7萬平方米,固定資產3.89億。學院全日制在校學生已達到8207人。就業率連續5年保持在96%以上,用人單位滿意度87%以上,2012年畢業生就業率達97.2%。2012年獲得云南省教育廳授予的“高校畢業生就業工作一等獎”,榮獲2012年度全省十佳“就業典型”高校,連續三年被云南省教育廳授予“就業工作先進集體”。 
   學院專業設置合理,現設有五系一部共計31個專業。其中, 4個中央財政支持重點專業(數控技術專業、焊接技術專業、電氣技術專業、產品造型設計),1個省級財政支持重點建設專業(汽車檢測與維修技術)。構建了一批集教學、培訓、鑒定、生產、開發、服務六大功能為一體的實訓基地。共建成校內實訓基地44個,校外實訓基地59個,簽訂校企合作協議的合作企業63家。為“高素質、高技能”的雙高人才培養奠定了堅實的基礎。
   在2014年11月20日學院舉辦2014屆畢業生“雙選會”上,共吸引了450多家國內外企業參會,提供就業崗位將近8500個,崗位數量與求職人數比例為4:1?!八』帷鄙枇⒘擻山?00家單位組成省內專區,53家省外和海外單位組成的招聘專區,其中10家企業是中國500強企業。
    幾年來,隨著外派勞務工作在我基地的深入開展,為了滿足新的需要,我基地不斷總結經驗,不斷創新工作機制。具體來說就是全面做好三個“四位一體”工作,現就我基地的工作做如下匯報:
   一 健全組織領導,明確工作職責
   為保障我基地對外勞務工作順利開展,2007年學院黨委經過認真研究,成立了由分管副院長任主任的“云南機電職業技術學院外派勞務培訓中心”,云南機電職業技術學院外派勞務培訓中心下設辦公室在對外交流合作處,配備了相關工作人員,健全了組織機構,明確了職能職責,將外派勞務工作納入了部門工作目標責任考核的重要內容。
   二完善制度建設,貫徹“四個堅持”
   根據外派勞務工作開展需要,建立健全了院系兩級管理體制,將對外勞務工作納入院系目標責任制,對外派勞務工作進行任務和責任分解,層層落實。學院黨委書記、院長與對外合作處簽訂了《云南機電職業技術學院工作目標責任書》,與各個教學系簽訂《云南機電職業技術學院就業工作目標責任書》。同時,云南機電職業技術學院還出臺了《云南機電職業技術學院外派勞務管理辦法》,對出國勞務工作從申請、報名、面試、證件辦理、成績認定、畢業手續辦理各項內容進行了規范。
   認真貫徹“四個堅持”, 即堅持在每年3月份和9月份分別召開出國勞務宣講及動員大會;堅持及時公布國外招聘信息;堅持及時公布目的國勞務預警信息;堅持每月深入基層調查了解國外畢業生跟蹤情況,及時與勞務派遣公司做好溝通及協調,幫助外派學生解決工作中遇到的實際困難。
    三拓寬宣傳渠道,加強“四化”建設
    加大宣傳力度,營造外派勞務氛圍,做實外派勞務工作,積極鼓勵機電學子出國、出省就業。多渠道、多層次做好外派勞務宣傳,利用出國就業宣講會、歸國學生座談會、學院就業工作網、出國就業展、手機短信平臺、微信平臺等為學生搭建了解國外就業的廣闊平臺。為做好外派勞務宣傳工作,我基地不斷加強“四化”建設。一是加強對外派勞務工作隊伍的專業化建設。因負責勞務工作的教師不緊需要了解學生需求,把握實事動態,了解學生特點,更需要了解各國國情、國外企業文化差異、管理、生產、待遇等情況。專業化教師隊伍的建設,得到了云南省商務廳相關領導的指導,同時也得到了昆明宏晟勞務信息咨詢公司、浙江中新人力資源公司等各個經營公司的大力支持。
    二是宣傳動員工作全程化。我基地的宣傳動員工作,從新生入學時開始,通過新生入學時的國外就業展、新生入學教育、職業生涯規劃教育、歸國學生訪談、就業指導、畢業生動員會等,貫穿于整個教學過程中。
    三是宣傳工作覆蓋全員化。為了宣傳工作落實到位,一方面學院對外交流合作處分別對二級學院分管領導及管理教師、班主任進行培訓,讓其了解出國勞務形勢、學院內部管理規定及相關操作流程。另一方面,通過學生干部大會、社團活動、學生教育活動等,按照“培訓一人,帶動一片”的方法幫助學生了解外派勞務工作。
    四是跟蹤管理服務信息化。為了提高對外派勞務人員的跟蹤管理,我基地要求外派勞務教師對派出的勞務人員開展“一對一”跟蹤,及時通過QQ、e-mail、電話及畢業生頂崗實習管理工作網等工具幫助其順利完成學院相關教學管理要求,實現了考試、答辯、跟蹤檔案管理網絡化,解決了外派頂崗實習學生的后顧之憂,促進了外派勞務工作的順利開展。
    四 提升服務質量,做四有“心”人
   外派勞務工作的好與不好,歸根到底就是服務的質量問題。服務到不到位、及不及時的問題,需要基地和經營公司密切配合不斷提高服務質量,以滿足出國勞務人員的實際需要。具體來說就是堅持做四有“心”人,即“對待外派勞務工作要有熱心,對外派人員要講誠心,解答問題要耐心,具體工作要細心”。對外派勞務工作有熱心是做好整個外派勞務的前提,要積極的學習相關的法律法規,了解整個國際環境,及時掌握外派勞務的動態。對外派人員要講誠心,這要求在對有出國意向的學生進行宣傳時,要向其傳達真實的信息,既不能夸大其詞,不切實際,也不能漫無目的,不著邊際。需要適時掌握外派人員的出國目的和動機。解答問題時要有耐心,特別是在宣講及培訓過程中,認真做好出國前的答疑工作。具體工作中要細心,外事工作無小事,要周密細致的開展工作,防患于未然。因此,我基地始終把出國前勞務人員的培訓工作細化。一方面積極幫助同學明確出國的動機,認清出國勞務的現狀,縮小其目標期望值,加強面試技巧的培訓。另一方面組織專任教師對相關同學的技能給予強化,例如車工、鉗工、數控、電工、市場營銷等,2013年累計接受培訓的人員近300人。對面試上的人員再進行外國國情、人文風俗、就業環境、法律法規、醫療衛生、突發事件、安全教育等前期培訓,將出國前的各項工作做實在、做細。
    一直以來,我基地積極響應“云南青年志在四方”和 “走出去”戰略的號召,雖然在外派勞務工作中做了大量的工作,但與云南省商務廳,云南省人力資源和社會保障廳的要求還有一定的差距。工作中還存在不少實際困難,體表現在以下幾方面:
   1、外派勞務人員出國前期繳納給經營公司的費用問題,仍然是制約外派勞務發展的首要問題。
   2、對國家加強外派勞務管理方面新的法律、政策還不夠熟悉,需要更專業的培訓和學習。
   3、外派勞務的目的國、工作崗位相對單一,有待開發新的市場,以滿足不同層次,不同人員需求。
我們堅信有省商務廳和省人力資源社會保障廳的關心和大力支持,我基地將繼續發揮好辦學資源優勢,進一步創新工作機制,積極為廣大學子搭建平臺,圓他們的成才之夢。我們將借力云南省委省政府實施“走出去”戰略的東風,借助云南“橋頭堡”建設的區位優勢,進一步解放思想,更新觀念,虛心學習,不斷創新工作思路,提高對外勞務工作的服務能力。
云南省人民政府
國家商務部
云南省商務廳
云南省勞動廳
云南省財政廳
云南省公安廳
中國對外承包工程商會
中國出口信用保險公司
中國對外經濟合作指南
外派勞務人員信息系統
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